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报关单认证方法浅谈

发布时间:2014-11-19
 

 

贸促会深圳分会 黄春萱

深圳作为出口量较繁重的口岸,每天需要签发的商事证明书种类很多,报关单就是其中一种重要的文件,主要进口口岸是俄罗斯,乌克兰等国家。在认证报关单时有时会碰到假证,所以,我想就这一点,浅谈一下我个人鉴别报关单真伪的经验,希望和大家分享,不对之处还请提出指正。

我们一般受理的是出口货物报关单,所以这里主要针对出口报关单来说说我的方法。

出口货物报关单定义

是指出口货物发货人或其代理人,按照海关规定的格式对出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

作用:它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据,又是加工贸易进出口货物核销,以及出口退税和外汇管理的重要凭证,也是海关处理走私、违规案件,及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。

辨别方法:

(一)种类法

I.按使用性质分,通常我们说按颜色分:

1.进料加工进出口货物报关单(粉红色);

2.来料加工及补偿贸易进出口货物报关单(浅绿色);

3.外商投资企业进出口货物报关单(浅蓝色);

4.一般贸易及其他贸易进出口货物报关单(白色);

5.需国内退税的出口贸易报关单(浅黄色)。

现在常见到颜色依次是浅蓝色,白色,浅绿色,浅黄色和粉红色。

II.按联的作用分:

出口报关单分六联

1.海关作业联(用途A)

2.海关留存联(用途A)

3.企业留存联

4.海关核销联(用途C)

5.出口收汇证明联(用途B)

6.出口退税证明联(用途D)

用途A.报关员配合海关查验、缴纳税费、提取或装运货物和重要凭证,也是海关的重要凭证。

用途B.海关对已实际进出境的货物所签发的证明文件,是银行和国家外汇管理部门办理售汇、付汇和收汇及核销手续的重要依据之一。

用途C.海关对实际申报进口的货物所签发的证明文件,是海关办理加工贸易合同核销结案手续的重要凭证。

用途D.属于出口退税范围的货物海关予以签发,是海关对已实际申报出口并已装运离境的货物所签发的证明文件,是国家税务部门办理出口货物退税手续的重要凭证。

一般贸易出口的,一般退回三联,即企业留存联、出口退税联和收汇核销联;以其他贸易方式出口的,如进料加工或者来料加工的,回退报关单还要再多上一联,用于加工贸易项下手册的核销,手册核销时应随同手册一齐上交海关(涉及加工贸易手册这种,是通过跟企业谈话了解的,实际操作当中尚未遇到相关文件单据)。

现在常认证的是企业留存联,出口退税联和收汇核销联。

(二)细节法

1.一般贸易,除了企业留存联以外,其他联基本上都有申报时间、出口时间、签发时间以及签发关员的名字,时间的先后分别是,申报时间,出口时间,签发时间。如果没有显示这些内容的,即使盖了章很大可能也是伪造的,这点请注意。(来料加工的报关单不适用这一方法)。

2.有些产品是要进行出口商检的,首先要取得通关单才能报关,那么在报关单上随附单证那一栏会显示通关单号码,可以在这个网站上http://epassq.eciq.cn/ 查询通关单,通关单在海关内部流通的每一个状态都会显示出来,包括对应的报关单的号码都会显示,从而来帮助确认这份报关单真假,详情请看查询截图。

3.通过章的形状来看,分圆形章和条形章。

圆形章的一般是海关验讫章或者放行章,大小与普通企业单位公章差不多。

条形章比较小,一般会显示口岸名称及章的类别。

例如:澄海海关放行章,澄海海关验讫章。

各地海关的章大小规制不一样,有的海关不在核销联上盖验讫章,就盖一个“已审核”的小方章。章基本都是圆形,贴着圆内壁是一圈字“中华人民共和国XX海关”有的后面还有XX办事处之类的字,下方就是验讫章或放行章三字,再下面就是编号,有括号的一般只有1-2位数字编号;没有括号的,编号会有3-4位。

这两大分类方法为我们鉴别报关单真伪起了很大作用。

怎样认证?

为了加强报关单审核力度,目前,我部取消报关单复印件加保函的认证方式,所需认证的报关单必须提供原件核实。对于报关单未盖有海关验讫章或放行章的情况,我部可接受报关单企业留存联的申请认证,所需资料如下:

A, 报关单企业留存联原件

B,报关单上申报单位(即报关行)的《企业法人营业执照》复印件(加盖公章)和《中华人民共和国海关报关企业注册登记证书》复印件(加盖公章)

C,代理报关委托书的复印件

D,报关单申报单位填写“报关单申办报单位保函”

E,申报单位须填写“保函”

如果在认证过程中通过以上方式都无法确认真伪,可以要求企业提供对应报关口岸海关窗口电话,进一步咨询海关相关事宜。